Page 4 - Marjaniemen Melojat ry

Marjaniemen Melojat juhli 80-vuotistaivaltaan
Marjaniemen Melojien perusta- misesta tuli kuluneeksi 17.7.2015 tasan 80 vuotta. Seura kuuluu siten
maamme vanhimpiin melontaseuroihin. Oli selvää, että tätä pyöreää juhlavuotta tuli juhlistaa asianmukaisin menoin. Seuran hallitus päätti huomioida juhlavuotta kol- mella eri tavalla. Aikaisempien juhlavuosien tapaan toimitetaan juhlajulkaisu, joka jaetaan jäsenistölle ja sidosryhmille. Toiseksi jär- jestetään varsinainen 80-vuotisjuhla, jonka pitopaikaksi valittiin juuri uudistettu Puotilan Kartano. Koska varsinainen vuosipäivä ajoittui heinäkuun puoliväliin, jolloin suuri osa jäse- nistöä olisi viettämässä kesälomaansa, juhlan ajankohdaksi valittiin jokavuotisen Pääkaupun- kimelontapäivän ilta. Siten juhlat pidettiin 15. päivä elokuuta.
Oli vielä kolmaskin tapa, jolla muistettiin seu- ran pyöreää juhlavuotta. Seuran hallitus hankki seuran 80-vuotisjuhlalogolla varustettuja kor- kealaatuista 100 prosentin merinovillaa olevia pitkähihaisia paitoja, joita myytiin jäsenille edul- liseen hintaan. Lisäksi hankittiin mikrokuituisia putkihuiveja, joissa oli kuviona juhlavuoden logo. Huiveja myytiin jäsenille ja jaettiin kiitok- sena aktiivisuudesta seuran talkootilaisuuksissa.
Juhlajulkaisu ja sen valmistelu
Juhlajulkaisutoimikunta ryhtyi toimiin heti hal- lituksen päätöksen jälkeen lokakuussa 2014. Päätoimittajaksi kutsuttiin Katariina (Kata) Ervasti sekä jäseniksi Eeva-Liisa Hjorth-Hois ja Kari Klemola. Julkaisun taitosta ja grafii- kasta vastasi seuran tiedottaja Hannu Hedman. Julkaisun ideointivaiheessa toimikuntaa avusti ryhmä sisältöasiantuntijoita, johon kuuluivat Eeva-Liisa Lehto, Satu Ojanperä, Pekka Kuha ja Arkko Lilja.
Alkuvaiheessa työ keskittyi julkaisuun tulevan juttuvalikoiman hahmotteluun ja potentiaalisten kirjoittajien etsintään. Lisäksi heidät tuli saada suostuvaisiksi kirjoittamaan heille ehdotettu juttu. Julkaisun formaatiksi valittiin A4-koko ja sivumääräksi kaavailtiin aluksi 36 sivua. Juttumäärän kasvettua sekä valmistuneiden juttujen pituuden vuoksi sivu- määräksi tuli lopulta 44. Julkaisussa oli lopulta 16 itsenäistä kirjoitusta puheenjohtajan ter- vehdyksen lisäksi. Yhden otsikon alla oli neljä itsenäistä osatarinaa. Kuvia julkaisuun sisäl- tyi runsas 60.
Juhlajulkaisun oli määrä valmistua ennen elokuun puolivälissä pidettävää vuosijuh- laa. Julkaisua tultaisiin jakamaan jäsenistön lisäksi pääkaupunkiseudun melontaseuroille sekä muille yhteistyökumppaneille. Julkaisusta otettiin 1200 kappaleen painos, josta osa jäisi myöhemmille vuosille mm. tulokaskurssien osanottajille.
Toimikunnan työ oli julkaisun valmistumi- sen edetessä ja loppusuoran lähestyessä varsin hektistä. Alkuvaiheen kokoontumisten jälkeen pääosa toimikunnan yhteydenpidosta tapah- tui lähes päivittäisillä sähköpostiviesteillä. Todella suuren urakan teki päätoimittaja Kata pitäessään yhteyttä sekä kirjoittajiin että oiko- lukijoihin. Vaikka julkaisun toimittaminen oli aloitettu ajoissa, lopun kiireeltä ei kuitenkaan vältytty. Erityisen kovan työpaineen alle joutui vuorostaan taittaja ja kuvienkäsittelijä Hannu. Monien tiukkojenkin konsultointien jälkeen lopullinen versio lähti painoon noin kaksi viikkoa ennen vuosijuhlaa ja julkaisu saatiin suunnitelmien mukaan jakoon noin viikkoa ennen juhlapäivää. Toimikunnan ja muiden työhön osallistuneiden iloksi juhlajulkaisu sai niin jäsenistön kuin myös yhteistyötahojen
4 Marjaniemen vesiltä 2/2015