Page 16 - Marjaniemen Melojat ry

mutta syystä tai toisesta henkilö on tuntenut osallistumiskynnyksen liian korkeaksi. Myös jälkimmäisessä tapauksessa saattaa olla kyse siitä, että henkilö ei ole saanut asiasta riittävää taustatietoa ja on siksi epäröinyt osallistumis- taan toimintaan.
Seuran aktiviteeteista tiedottamisessa
merkittävä osa jäsenistöstä (n. 40 %) näkee kyselyn tulosten perusteella parantamisen varaa. Tiedottamisen kehittämistä mietittäessä on kuitenkin syytä huomioida edellä käsitelty monimuotoisuus jäsenistön tavassa harrastaa melontaa: kun erilaisissa jaoksissa ja harrasta- jaryhmissä toteutetaan erilaisia aktiviteetteja, tiedottaminen niistä kyseisten ydinryhmien
velvollisuuskin asettaa osallistumiselle taitota- sokriteerit, mikäli toiminnan luonne niin vaatii. Toisaalta, seuran vastuulle jää rakentaa ohjeistus siitä, miten ja mitä kanavia käyttäen jaosten tai järjestävien ryhmien tulisi tulevista aktiviteeteistaan ja tapahtumistaan tiedottaa. Olisi myös tarpeellista, että seuralla olisi tar- jota selkeä kanava, johon a) voi vaivattomasti ja nopeasti lisätä tapahtumia ja b) kaikilla jäse- nillä on pääsy.
Yhtenäisen tiedotuskanavan ja tiedotuskäy- täntöjen luominen voi olla jo erillisen työpajan aihe. Tiedotusta koskevissa avoimissa vasta- uksissa nousi kuitenkin toistuvasti esille toive Facebook-tiedottamisen lisäämisestä.
ulkopuolelle ei voi olla yhden henkilön vas- ”Tiedotus on tällä hetkellä hajallaan. Facebook-
tuulla, vaan vastuuta on erityisesti kyseisillä ryhmillä.
”Jäsenlehti, face ja kotisivujen informatiivisuus on tie- tenkin kiinni siitä, miten jäsenet informoi. Tää ei ole kritiikkiä tiedottajia kohtaan, etten antanut parempaa arvostusta tiedotuksesta. Ihmiset jotka ovat aktiivi- sia seurassa ansaitsevat varauksettomat kiitokset.”
–Jäsenkyselyn vastaaja
sivustojen painoarvoa tulisi lisätä = kaikki tapahtu-
mat ja ajankohtaiset asiat tulisi julkaista siellä myös.”
–Jäsenkyselyn vastaaja
”FB-tiedotusta olisi hyvä lisätä, ja niin että sinne laite- taan hyvissä ajoin infoa asioista. Samoin nettisivujen ilme on hieman vanhahtava, tosin minua ei se välttä- mättä haittaa.” –Jäsenkyselyn vastaaja”
”Viestinnällisesti Facebook on itselleni kätevin, koska monesti elämäntilanne on sellainen, ettei pysty sitoutu- maan viikottaiseen rytmiin vaan melomaan mennään kun pääsee ja Fb-eventin voi luoda muutaman päivän varoajallakin :)”–Jäsenkyselyn vastaaja
Facebook ja sen event-toiminto on hyvin joustava tapa tiedottaa tapahtumista ja aktiviteeteista sekä mahdollistaa niihin ilmoittautuminen. Kotisivuille tehtävä Face- book-upotus mahdollistaisi myös sen, että tieto tulee seuran kotisivujen kautta saataville myös niille jäsenille, jotka itse eivät Facebookia käytä.
Talkootyö
Edulliset jäsenmaksut ja melontaharrastuk- sen ylläpitäminen mahdollistuvat seuran
Yksittäisten seuran toimintaa tarjoavien ryhmien ja jaosten olisi hyvä saada julkais- tua tietoa omasta toiminnastaan ja omista aktiviteeteistaan siten, että tämä tieto on lähtökohtaisesti seuran kaikkien jäsenten saa- tavilla. Tällä tavoin voidaan varmistaa se, että kenellekään ei tule semmoista tunnetta, että joku seuran jaoksen toiminta ei olisi ”minulle tarkoitettu”, vaan seuran jokainen jäsen voi lähtökohtaisesti osallistua mihin tahansa seu- ran toimintaan. Huomioiden ja muistaen tietenkin se, että melonnassa oma, kaverin ja ryhmän turvallisuus ajaa aina kaiken muun edelle – eli aktiviteetin vetäjällä on oikeus ja
16 Marjaniemen vesiltä 2/2017