Page 31 - Marjaniemen Melojat ry

Syyskokouksessa 2007 hyväksytyssä seuran toimintasuunni- telmassa vuodelle 2008 todettiin, että hallitus käy alkuvuonna seuran säännöt läpi ja tuo mahdolliset uudistusehdotukset ke- vätkokoukseen. Hallitus asetti kaksihenkisen työryhmän valmis- telemaan sääntöjen uudistamista. Työryhmään nimettiin seuran silloinen puheenjohtaja Olli Kansanen ja hallituksen jäsen Kari Klemola. Työryhmä asetti tavoitteekseen muokata sääntöjä siten, että ne vastaisivat mahdollisimman hyvin seuran nykyisen toimin- nan sisältöä ja hallinnoinnissa noudatettu-
ja menettelyjä. Sääntöjen oli kuitenkin mahdollistettava myös toiminnan ja sen pai- nopisteiden mahdolliset muu- tokset jäsenistön niin toivoessa.
Työryhmä arvioi työnsä al- kuvaiheessa voimassa olleiden sääntöjen rakennetta ja totesi niiden osalta lukuisia kehittä- mistarpeita. Työryhmä päätyikin esittämään merkittäviä muutok-
sia sääntöjen rakenteeseen. Tähän päästiin muun muassa yhdistämäl-
lä useita hajallaan olevia asiakoko- naisuuksia samojen päälukujen alle. Tavoitteena oli myös sääntöjen tii- vistäminen, johon päästiin vähentä- mällä tarpeetonta toistoa sääntöjen eri kohdissa. Seuran nykytoiminnan kannalta tarpeettomia sääntökohtia poistettiin. Tiivistämisen tuloksena uusien sääntöjen pykälämääräksi tuli
17 aiemman 21 pykälän sijaan. Sääntöjen osin vanhahtavaa ja kanke- aa kieliasua sekä vanhentunutta termino-
logiaa uudistettiin. Työryhmä myös vertaili Suomen Kanoottiliiton ja neljän pääkaupunkiseudulla toimivan melontaseuran vastaikään uudistettuja sääntöjä ja hyödynsi niitä harkintansa mukaan.
Työryhmän ehdotus esiteltiin hallitukselle syyskuussa 2008. Kokouksessa päätettiin pyytää ehdotuksesta kirjalliset arvioinnit entisiltä puheenjohtajilta Mauri Harjapäältä ja Kari Eskolalta sekä lisäksi Pekka Kuhalta. Heiltä saatujen kommenttien jälkeen sääntömuutosehdotus jaettiin jäsenistön arvioitavaksi. Hallituksen nimissä esitetty lopullinen ehdotus käsiteltiin seuran syyskoko- uksessa marraskuussa 2008. Ehdotus hyväksyttiin hallituksen
esittämässä muodossa. Syyskokouksen jälkeen sääntöesitys
lähetettiin Patentti- ja rekisterihalli- tukseen ennakkotarkastusta varten. Tarkastuksen perusteella sääntöihin tuli tehdä neljä pientä muutosta, jot- ka olivat luonteeltaan lähinnä tekni-
siä. Tämän jälkeen uudet säännöt hyväksyttiin yksimielisesti seuran
kevätkokouksessa 22.3.2009.
Loppupohdintaa
Seuran sääntöjen uudistamis- prosessi kesti vajaat kaksi vuot- ta. Työmäärältään se kuului seu- ran työläimpiin hallinnollisiin
uudistushankkeisiin kuluneen kymmenvuotiskauden aikana. Vaikka työryhmään kuului
vain kaksi henkilöä, käsitel- tiin ryhmän tekemiä pykälä- versioita vuosien 2008–2009 aikana hallituksen sekä sen
nimeämien arvioijien ko- kouksissa lukuisia kertoja. Seuran kevät- ja syysko-
kouksissa asia oli esillä kolmasti. Työn tuloksena seuralla on nyt ajan tasalla olevat säännöt, jotka vastaavat hyvin seuran toimin- nan sisältöä ja seuran hallinnollisia käytäntöjä.
Nykyiset säännöt löytyvät seuran kotisivulta Materiaalisalkku-
otsikon alta.
Sääntömuutosehdotuksen käsittely
Koska työryhmä näki tarpeelliseksi käsitellä seuran sääntöjen muutostarpeita kokonaisuudessaan ja sisällyttää ehdotukseensa myös yksittäiset pykäläkohtaiset muutosesitykset, ehdotus halli- tukselle valmistui vasta syyskauden aikana.
Uudistamisehdotus esiteltiin kaksiosaisen vertailutaulukon muodossa. Sen vasemmassa sarakkeessa esitettiin seuran voimassa olevat säännöt ja oikeassa sarakkeessa olivat vastaavilla kohdilla ryhmän ehdottamat uudet säännöt pykälittäin. Tämä menettely helpotti sääntöjen vertailua.
31