Page 5 - Marjaniemen Melojat ry

Seuran tapahtumista tiedottamiseen
on käytettävissä monta kanavaa. Seuraavat kuvaukset tiedotuskanavista saattavat osin poiketa nykyisestä todellisuudesta. Lukija voi itse arvioida sitä, olisiko seuraavan kaltainen tavoitetaso hyvä, ja mitä tulisi kehittää.
Verkkosivusto on sekä seuran näyteikkuna että myös tiedon lähde. Sen sisältö ja ulkoasu ovat selkeitä ja sieltä löytyy kaikki tarvittava tieto helposti myös mobiililaitteilla selattaessa. Verkkosivuston kalenteriin on kattavasti koottu kaikki seuran toiminta, riittävällä tiedolla varustettuna. Pelkästään kalenteria seuraa- malla pysyy ajan tasalla seuran toiminnasta. Vajan ilmoitustaulu on selkeästi jaoteltu koko- naisuus, josta ohikulkijan on helppo hahmottaa tapahtumia. Ylläpidosta ja järjestyksestä huo- lehtivat kaikki siihen ilmoituksia jättävät.
”Marjaniemen vesiltä” on makasiinityyppinen julkaisu, johon jäsenistö kirjoittaa innokkaasti melontakauden tapahtumista, ja jonka kevään julkaisussa tiedotetaan kattavasti tulevan kau- den toiminnasta ja tapahtumista.
Uutiskirje on tehokas tapa jakaa tietoa jäsenille sähköpostitse. Jaostot käyttävät sitä aktiivisesti, omien tapahtumiensa tiedottamiseen, niiden uutiskirjeen tilanneille jäsenille.
Facebook -sivun sisällön keskiössä on seuran tapahtumien esilletuonti ja niistä keskustelu. Seuran tapahtumat erottuvat hyvin sivun muusta sisällöstä.
Mistä asioista tiedotetaan
Osasta seuran tapahtumista tulee tiedottaa jo seuran sääntöjenkin velvoittamana, kuten kevät- ja syyskokouksista ja seurassa järjeste- tään paljon muutakin toimintaa. Eri jaostot
järjestävät osaltaan toimintaa ja tapahtumia. Myös yksittäiset jäsenet jakavat tietojaan ja tai- tojaan, järjestämällä koulutusta kanssamelojien kyödyksi. Toimintaa siis järjestetään ja siitä tulee myös tiedottaa.
Tietoa löytyy, entä osallistujia?
Tiedottamisella on minimivaatimukset mutta lisääkö sitä kattavampi tiedottaminen osallistu- misintoa? Tämän melontakauden kokemusten perusteella niin ei välttämättä ole. Osaan tapahtumista on saapunut osallistujia pie- nestäkin vihjeestä, toisiin taas ei kattavasta tiedottamisesta huolimatta juuri ketään. Jäsenistö harrastaa melontaa omien läh- tökohtiensa ja mieltymyksiensä mukaisesti. Pelkkä tiedottaminen ei siis riitä, vaan myös itse toiminnan on oltava sellaista, joka innos- taa ja kiinnostaa. Osallistumisvajeeseen voi toki olla syynä myös usean eri tekijän tekijän summa: itse toiminta, puutteellinen tiedotta- minen, huono keli ja väärä ajankohta.
Mitä tulisi kehittää?
Itse toiminnan kehittäminen jäsenistön toi- veiden mukaisiksi on olennaista, ja sitä onkin kartoitettu mm. tämän kevään jäsenkyselyssä. Myös tiedottamisen tulee olla ajan tasalla. tiedottaminen oli syksyn jäsense- minaarissa yksi työryhmien aiheista. Työryhmät jatkavat toimintaansa talven mittaan. Mukaan ovat tervetulleita muut- kin aiheista kiinnostustuneet. Työryhmien kokoontumis-ajankohdista tiedotetaan seuran kanavilla. Jäsenistö on se, joka asioista päättää. Jokaisen mielipide on arvokas.
Hannu Hedman, tiedottaja Marjaniemen vesiltä 2/2017 5